Aika

8.-9.2.2025

Paikka

Sokos Hotel Alexandra
Hannikaisenkatu 35, 40100 Jyväskylä

Kohderyhmä

• SF-Caravan ry:n jäsenyhdistysten puheenjohtajat, sihteerit sekä muut hallituksen jäsenet ja luottamushenkilöt
• Toimikuntien vastuuhenkilöt ja jäsenet
• Aluetoiminnassa mukana olevat henkilöt
• Kaikki vapaaehtoistoiminnasta ja sen kehittämisestä kiinnostuneet SF-Caravan ry:n jäsenet

Esittely

Tänä vuonna Yhdistystoiminnan kehittämispäivillä käsittelemme vapaaehtoistoimintaa ja sen kehittämistä. Vapaaehtoistoiminnan merkitys on suuri jokaisen yhdistyksemme toiminnan ja tulevaisuuden kannalta. 

Vapaaehtoistoiminta yhdistyksissämme on muuttanut ja tulee edelleen muuttamaan muotoaan. Uusien vapaaehtoisten mukaan saaminen ja sitouttaminen on yhä haastavampaa - oli sitten kyse luottamushenkilöistä, erilaisista vastuuhenkilöistä tai käytännön tekijöistä kuten talkoolaisista.

Yhteisöllisyyden ja vuorovaikutuksen merkitys sekä yksilölliset tarpeet korostuvat entisestään. Tämän viikonlopun aikana sekä vahvistamme hyviä käytänteitä että löydämme varmasti myös uusia tapoja houkutella uusia vapaaehtoisia ja aktiivia jäseniä mukaan yhdistyksen toimintaan. Ja motivoinnin ja sitouttamisen kautta pitämään heitä mukana toiminnassa. 

Ohjelma

Yhdistystoiminnan kehittämispäivät sisältävät sekä asiantuntijoiden herätteleviä alustuksia että erilaisia ryhmätöitä, joissa aiheita päästään syventämään. Pääsemme yhdessä konkreettisesti ideoimaan, jakamaan kokemuksia sekä kehittämään hyviä toimintatapoja: miten rekrytoidaan ja perehdytetään uusia mukaan toimintaan sekä miten motivoidaan ja sitoutetaan kaikkia vapaaehtoisia. Viikonlopun aikana pohditaan myös omaa vapaaehtoistoimijuutta ja siinä jaksamista.

Luvassa on runsaasti vertaiskeskusteluita, kokemusten vaihtoa, vuorovaikutusta ja verkostoitumista yhdessä muiden osallistujien kanssa.

Kehittämispäivien aikataulu ja kouluttajat julkaistaan viikolla 51.

Ilmoittautuminen

Koulutus on osallistujille maksuton. Lisäksi ohjelmaan liittyvät ruokailut (la aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi sekä su aamukahvi ja lounas) ovat maksuttomia. Osallistujan on kuitenkin oltava SF-Caravan ry:n jäsen.

Ilmoittautuminen tapahtuu alla olevalla lomakkeella viimeistään 31.1.2025 tai niin kauan kuin vapaita paikkoja riittää. Mahdolliset jälki-ilmoittautumiset: hanna.jokinen@karavaanarit.fi.

Osallistujamäärä – tämä toteutuu joka tapauksessa

Yhdistystoiminnan kehittämispäiville mahtuu mukaan enintään 60 henkilöä. Vähimmäisosallistujamäärää ei ole. Näin ollen majoitus- ja matkavaraukset pystyy tekemään ajoissa.

Kaikille ilmoittautuneille lähetetään sähköpostia ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Peruuttamattomasta poisjäännistä veloitamme 100 €.

Lauantai-illan ruokailu – vietetään vielä hetki aikaa yhdessä

Erittäin suosittu ja toivottu yhteinen lauantai-illan iltaruokailumme järjestetään myös tällä kerralla.

Ohjelmaan lauantaina klo 19.30 merkitty yhteinen iltaruokailu on vapaaehtoinen mutta omakustanteinen. Ruokailu varataan ilmoittautumisen yhteydessä ja maksetaan huonelaskun yhteydessä. Ruokailun voi varata ilmoittautumisajan päättymiseen asti. Myös mahdolliset mukana olevat puolisot ovat tervetulleita mukaan.

Illallisbuffet maksaa 28 €/hlö ja sisältää runsaan salaattipöydän, liha- ja kalapääruuaan sekä kahvin/teen ja pienen makea. Erityisruokavaliot huomioidaan.

Majoitus

Jokainen varaa ja maksaa itse tarvitsemansa majoituksen. Suosittelemme majoittumista kokoushotelliimme eli Sokos Hotel Alexandraan. Varaukset www.sokoshotels.fi -sivujen kautta, Jyväskylän Sokos Hotellien myyntipalvelusta puh. 020 1234 640 tai sähköpostitse alexandra.jyvaskyla@sokoshotels.fi.

Varauskoodi: BCARAVAN

Korttiedut ja laskutus

• Hinnoista saa bonusta S-Etukortilla maksettaessa omalla henkilökohtaisella maksuvälineellä.
• Maksutapana hyväksytään käteinen, pankkikortti tai luottokortti.
• Laskutukseen menevät varaukset tulee tehdä suoraan hotellista/myyntipalvelusta, jotta laskutussopimuksen voimassaolo voidaan tarkistaa.
• Kiintiöstä tehdyt huonevarauksemme on vahvistettava luottokortilla varausvaiheessa. Yksittäinen kiintiöstä tehty varaus on peruttavissa kuluitta 7 vrk ennen saapumispäivää.

Suosittelemme varaamaan huoneet mahdollisimman nopeasti kiintiöstämme (varauskoodi: BCARAVAN), sillä varaamattomia huoneita vapautuu muuhun myyntiin tammikuun aikana.

Huonehinnat

115 € 1-hengen huone (standard)

125 € 2-hengen huone (standard)

130 € 1-hengen huone (superior)

145 € 2-hengen huone (superior)

Huonehinta sisältää runsaan buffetaamiaisen, hotelliasukkaiden saunavuoron, hotellin kuntosalin käytön sekä alv:n.

Huom!
Opintokeskus Sivis on lain mukaan velvoitettu keräämään Tilastokeskuksen määrittämiä tilastotietoja koulutusten osallistujista. Tietoja käsitellään vain laajoina massatietoina vapaan sivistystyön koulutusten opiskelijaprofiilin kuvaamiseksi. Olemme Opintokeskus Siviksen jäsenjärjestö ja saamme taloudellista tukea sen kautta. Siksi tämä velvoite koskee myös SF-Caravan ry:n järjestämiä koulutuksia.

Yhteistyössä
Opintokeskus Sivis