Aika

8.-9.2.2025

Paikka

Sokos Hotel Alexandra
Hannikaisenkatu 35, 40100 Jyväskylä

Kohderyhmä

• SF-Caravan ry:n jäsenyhdistysten puheenjohtajat, sihteerit sekä muut hallituksen jäsenet ja luottamushenkilöt
• Toimikuntien vastuuhenkilöt ja jäsenet
• Aluetoiminnassa mukana olevat henkilöt
• Kaikki vapaaehtoistoiminnasta ja sen kehittämisestä kiinnostuneet SF-Caravan ry:n jäsenet
• Huom! Mukaan toivotaan myös sekä nuoria karavaanareita että vasta vähän aikaa toiminnassa mukana olleita karavaanareita kokeneiden lisäksi!

Esittely

Tänä vuonna käsittelemme yhdistyksessämme tapahtuvaa vapaaehtoistoimintaa ja sen kehittämistä. Vapaaehtoistoiminnan merkitys on suuri jokaisen yhdistyksemme toiminnan ja tulevaisuuden kannalta. Viikonlopun aikana saamme uusia näkökulmia ja työkaluja, jotta voimme houkutella ja innostaa uusia aktiivisia jäseniä mukaan yhdistyksen toimintaan myös tulevaisuudessa. Ja miten voisimme tehdä vapaaehtoistoiminnasta houkuttelevaa ja merkityksellistä yhä useammalle.

Vapaaehtoistoiminta yhdistyksissämme on muuttanut ja tulee edelleen muuttamaan muotoaan. Uusien aktiivisten jäsenten mukaan saaminen on yhä haastavampaa – oli kyse sitten luottamushenkilöistä, erilaisista vastuuhenkilöistä tai käytännön tekijöistä kuten talkoolaisista.

Yhteisöllisyyden ja vuorovaikutuksen merkitys sekä yksilölliset tarpeet korostuvat entisestään. Tämän viikonlopun aikana sekä vahvistamme jo olemassa olevia hyviä käytänteitä että löydämme varmasti myös uusia tapoja houkutella uusia aktiivisia jäseniä mukaan yhdistyksen toimintaan – ja pysymään mukana toiminnassa.

Kouluttajat

• Emilia Osmala - Osallisuusasiantuntija ja valmentaja, Osana yhteistä ratkaisua Oy
• Avoin - Asiantuntija, Opintokeskus Sivis
• Hanna Jokinen - Koulutussuunnittelija, SF-Caravan ry

Sisältö

Yhdistystoiminnan kehittämispäivillä on tarjolla monipuolisia ja herätteleviä asiantuntijoiden alustuksia ja uusia näkökulmia toimintaan. Lisäksi yhteisissä ryhmätöissä ja keskusteluissa aiheita päästään syventämään käytännönläheisesti. Pääsemme yhdessä konkreettisesti ideoimaan, jakamaan kokemuksia sekä kehittämään uusia hyviä toimintatapoja uusien aktiivien löytämiseen, perehdyttämiseen, motivointiin ja sitouttamiseen. Viikonlopun aikana pohdimme myös omassa tehtävässä toimimista ja jaksamista.

Luvassa on edellisten vuosien tapaan runsaasti vertaiskeskusteluita, kokemusten vaihtoa, vuorovaikutusta ja verkostoitumista yhdessä muiden osallistujien kanssa.

Yhdistystoiminnan kehittämispäivien ohjelma/aikataulu: Ohjelma/aikataulu (pdf)

Ennakkotehtävä

Koulutus sisältää myös pienen vapaaehtoisen ennakkotehtävän, jonka avulla pääset virittäytymään viikonlopun aiheeseen. Ennakkotehtävä ei ole pakollinen, mutta siitä on sinulle varmasti koulutuksen aikana hyötyä. Ennakkotehtävä lähetetään kaikille ilmoittautuneille ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen.

Osaamistavoitteet

Koulutuksen jälkeen osallistuja osaa

• Kertoa ja hyödyntää koulutuksessa esiin nousseita asioita oman yhdistyksensä toimintaan.
• Löytää keinoja uusien vapaaehtoisten ja aktiivisten jäsenten löytämiseen ja motivoimiseen.
• Tuoda esille vuorovaikutuksen ja yhteisöllisyyden merkityksen oman yhdistyksensä toiminnassa.
• Hyödyntää rohkeasti saamiaan ideoita oman toimintansa ja oman yhdistyksensä toimintatapojen kehittämiseen.
• Innostua ja innostaa - ja hyödyntää kollegoita muista yhdistyksistä-

Ilmoittautuminen

Koulutus on osallistujille maksuton. Lisäksi ohjelmaan liittyvät ruokailut (la aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi sekä su aamukahvi ja lounas) ovat maksuttomia. Osallistujan on kuitenkin oltava SF-Caravan ry:n jäsen.

Ilmoittautuminen tapahtuu alla olevalla lomakkeella viimeistään 31.1.2025 tai niin kauan kuin vapaita paikkoja riittää. Mahdolliset jälki-ilmoittautumiset: hanna.jokinen@karavaanarit.fi.

Osallistujamäärä – tämä toteutuu joka tapauksessa

Yhdistystoiminnan kehittämispäiville mahtuu mukaan enintään 60 henkilöä. Vähimmäisosallistujamäärää ei ole. Näin ollen majoitus- ja matkavaraukset pystyy tekemään ajoissa.

Kaikille ilmoittautuneille lähetetään sähköpostia ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Peruuttamattomasta poisjäännistä veloitamme 100 €.

Lauantai-illan ruokailu – vietetään vielä hetki aikaa yhdessä

Erittäin suosittu ja toivottu yhteinen lauantai-illan iltaruokailumme järjestetään myös tällä kerralla.

Ohjelmaan lauantaina klo 19.30 merkitty yhteinen iltaruokailu on vapaaehtoinen mutta omakustanteinen. Ruokailu varataan ilmoittautumisen yhteydessä ja maksetaan huonelaskun yhteydessä. Ruokailun voi varata ilmoittautumisajan päättymiseen asti. Myös mahdolliset mukana olevat puolisot ovat tervetulleita mukaan.

Illallisbuffet maksaa 28 €/hlö ja sisältää runsaan salaattipöydän, liha- ja kalapääruuaan sekä kahvin/teen ja pienen makea. Erityisruokavaliot huomioidaan.

Majoitus

Jokainen varaa ja maksaa itse tarvitsemansa majoituksen. Suosittelemme majoittumista kokoushotelliimme eli Sokos Hotel Alexandraan. Varaukset www.sokoshotels.fi -sivujen kautta, Jyväskylän Sokos Hotellien myyntipalvelusta puh. 020 1234 640 tai sähköpostitse alexandra.jyvaskyla@sokoshotels.fi.

Varauskoodi: BCARAVAN

Korttiedut ja laskutus

• Hinnoista saa bonusta S-Etukortilla maksettaessa omalla henkilökohtaisella maksuvälineellä.
• Maksutapana hyväksytään käteinen, pankkikortti tai luottokortti.
• Laskutukseen menevät varaukset tulee tehdä suoraan hotellista/myyntipalvelusta, jotta laskutussopimuksen voimassaolo voidaan tarkistaa.
• Kiintiöstä tehdyt huonevarauksemme on vahvistettava luottokortilla varausvaiheessa. Yksittäinen kiintiöstä tehty varaus on peruttavissa kuluitta 7 vrk ennen saapumispäivää.

Suosittelemme varaamaan huoneet mahdollisimman nopeasti kiintiöstämme (varauskoodi: BCARAVAN), sillä varaamattomia huoneita vapautuu muuhun myyntiin tammikuun aikana.

Huonehinnat

115 € 1-hengen huone (standard)

125 € 2-hengen huone (standard)

130 € 1-hengen huone (superior)

145 € 2-hengen huone (superior)

Huonehinta sisältää runsaan buffetaamiaisen, hotelliasukkaiden saunavuoron, hotellin kuntosalin käytön sekä alv:n.

Huom!
Opintokeskus Sivis on lain mukaan velvoitettu keräämään Tilastokeskuksen määrittämiä tilastotietoja koulutusten osallistujista. Tietoja käsitellään vain laajoina massatietoina vapaan sivistystyön koulutusten opiskelijaprofiilin kuvaamiseksi. Olemme Opintokeskus Siviksen jäsenjärjestö ja saamme taloudellista tukea sen kautta. Siksi tämä velvoite koskee myös SF-Caravan ry:n järjestämiä koulutuksia.

Yhteistyössä
Opintokeskus Sivis